Natomiast w chwili obecnej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej, forma wystawiania oraz przesyłania faktur elektronicznych nie jest ograniczona odnośnie konkretnych metod wystawiania e-faktur. Obecnie obowiązujące przepisy, w porównaniu do regulacji prawnych, które były stosowane do 31 grudnia 2010 r. nakładają na wystawiających oraz przechowujących e-faktury minimalne obowiązki. Najważniejsze spośród tychże wymogów jest uzyskanie przez wystawiającego e-fakturę zgody od nabywcy towarów lub usług na przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Przy czym wspomniana akceptacja powinna zostać udzielona w formie pisemnej lub elektronicznej. Kolejnym wymogiem jest zapewnienie wystawianym e-fakturom autentyczności pochodzenia oraz integralności ich treści, czyli zastosowanie formatu elektronicznego, który co do zasady uniemożliwia dokonywanie zmian treści e-faktury. Możliwe jest zatem wystawianie faktur w formie pliku PDF, Word, Excell, itp., o ile będą posiadały zabezpieczenia dotyczące zmiany treści faktury.
Tym samym w związku z nowelizacją przepisów wystawianie faktur w szeroko pojętej formie elektronicznej gwarantuje wystawiającemu, jak również nabywcy, pełne bezpieczeństwo prawne oraz podatkowe. Organy podatkowe w przypadku spełnienia warunków określonych w przepisach cytowanego rozporządzenia nie są w stanie zakwestionować zarówno poprawności wystawienia faktury VAT po stronie sprzedawcy, jak również odliczenia VAT przez nabywcę. Przesłanie e-faktur gwarantuje również pewność w przedmiocie otrzymania dokumentu przez nabywcę, co z kolei zapewnia możliwość stwierdzenia wymagalności roszczenia.
Co więcej, e-faktury stanowią znakomity sposób na rozwiązanie problemu związanego z obiegiem dokumentacji, możliwością kontroli dokumentów sprzedaży oraz zakupów, a przede wszystkich przyczyniają się do obniżenia kosztów rozliczania sprzedaży. Trzeba bowiem mieć na uwadze, iż dzięki e-fakturom obieg dokumentów staje się o wiele szybszy niż w przypadku faktur wystawianych w formie papierowej.
Mając zatem na uwadze obowiązujące przepisy prawa należy stwierdzić, że faktury w formie elektronicznej stanowią nie tylko sposób optymalizacji kosztów, ale przede wszystkim przyczyniają się do zwiększenia bezpieczeństwa podatkowego oraz prawnego dotyczącego wystawiania i przesyłania faktur.