Obowiązujące dotychczas opłaty za przejazd po drogach krajowych tzw. winiety zastąpione zostały opłatami elektronicznymi. System poboru opłat viaTOLL wymaga wprowadzenia też pewnych kroków w ewidencji księgowej. Po pierwsze dotyczy to ujęcia kaucji za urządzenia a także o ile jest to potrzebne do celów kontrolnych i zarządczych wprowadzenia kont analitycznych na których ujmowane będą opłaty np. w przekroju pojazdu.
Elektronicznemu systemowi poboru opłat podlegają obowiązkowo pojazdy samochodowe i zespoły pojazdów (składające się z pojazdu samochodowego oraz przyczepy lub naczepy) o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony, w tym autobusy niezależnie od ich dopuszczalnej masy całkowitej, poruszające się po sieci dróg płatnych. Ustawa przewiduje również szereg zwolnień. Dotyczy to zgodnie z art. 13 ww. ustawy między innymi pojazdów sił zbrojnych, służb ratowniczych, służb celnych, straży granicznej i policji.
Kwota opłaty elektronicznej ustalana jest jako iloczyn liczby kilometrów przejazdu i stawki tej opłaty za kilometr dla danej kategorii pojazdu. Wysokość stawek opłaty elektronicznej znajduje się w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 22 marca 2011 r. w sprawie dróg krajowych lub ich odcinków, na których pobiera się opłatę elektroniczną oraz wysokości stawek opłaty elektronicznej (Dz. U. nr 80, poz. 433).
Z olei tryb i terminy przekazywania opłat elektronicznych przez użytkowników dróg uregulowane zostały w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 30 kwietnia 2011 r. w sprawie wnoszenia opłat elektronicznych i ich rozliczania oraz przekazywania opłat elektronicznych i kar pieniężnych na rachunek Krajowego Funduszu Drogowego (Dz. U. nr 91, poz. 524). To na postawie tego rozporządzenia, podmiot zobowiązany do korzystania z systemu viaTOLL i uiszczania opłat elektronicznych, musi zainstalować wewnątrz pojazdu urządzenie pokładowe, które będzie wykorzystywane do naliczania opłat elektronicznych. Urządzenie to określane jest jako zwane viaBOX. Użytkownik otrzyma je po zarejestrowaniu pojazdu w systemie viaTOLL, po podpisaniu umowy oraz wpłaceniu kaucji.
